01Herkenbaar
Herkenbaar bij je klanten
- Verkopen uit de webshop die per maand met de hand of via een spreadsheet worden ingeboekt
- Een koppeling die wel werkt, maar alles op één grootboekrekening of met één btw-tarief zet
- Uitbetalingen van een betaalprovider die niet aansluiten op de orders en de kosten
- Buitenlandse verkopen waarbij de OSS-aangifte uit losse lijsten moet worden samengesteld
- Creditnota's en retouren die ontbreken of dubbel staan
- Debiteuren die dubbel zijn aangemaakt, of één verzameldebiteur waar niets in terug te vinden is
02Vakkennis
ICT Trend spreekt de taal van de administratie
Een koppeling met een boekhoudpakket moet niet alleen werken, maar ook kloppen. De juiste grootboekrekening, het juiste btw-tarief, betalingen die aansluiten en een debiteurenpositie die je kunt verklaren. ICT Trend heeft ervaring met koppelingen naar onder meer Moneybird en Microsoft Dynamics 365 Business Central, en kennis van grootboek, btw, debiteuren en aansluitingen. Je hoeft dus niet uit te leggen wat een tussenrekening is of waarom verzendkosten niet zomaar in het hoge tarief vallen.
De boekhouding blijft bij jou. ICT Trend doet geen boekhouding. De inrichting van de administratie en de keuzes daarin blijven bij jou en je klant. ICT Trend zorgt dat de gegevens goed en volledig binnenkomen, zodat er minder te corrigeren valt en de controle sneller gaat.
03Samenwerking
Zo werkt een samenwerking
Doorverwijzen
Zie je bij een klant handwerk of een koppeling die niet klopt, dan kun je de klant naar ICT Trend verwijzen. Een korte beschrijving van wat er misgaat is genoeg als begin.
Samen het gesprek met de klant
Waar het helpt, vindt het eerste gesprek samen plaats. De klant vertelt hoe het proces loopt, jij vertelt wat de administratie nodig heeft, en ICT Trend vertaalt dat naar de koppeling.
Afstemmen over de inrichting
Voordat er gebouwd wordt, worden grootboekrekeningen, btw-codes en de manier van boeken met jou afgestemd: per order of verzameld, welke tussenrekeningen, hoe creditnota's en betalingen worden verwerkt.
Controle na oplevering
Waar gewenst loop je na de eerste periode samen de boekingen door. Klopt iets niet, dan wordt de koppeling aangepast, niet de boekhouding achteraf gecorrigeerd.
04Vragen
Veelgestelde vragen
Neemt ICT Trend het contact met mijn klant over?
Nee. Jij blijft de boekhouder of accountant van je klant. ICT Trend werkt aan de koppeling en stemt de administratieve keuzes met jou af. Jij houdt zicht op wat er in de administratie terechtkomt.
Met welke boekhoudpakketten werkt ICT Trend?
Ervaring is er onder meer met Moneybird en Microsoft Dynamics 365 Business Central. Andere pakketten met een API of importfunctie zijn ook te koppelen. Het uitgangspunt is dat je klant het pakket houdt dat jij en je klant gewend zijn.
Mijn klant heeft al een koppeling, maar die boekt verkeerd. Kan ICT Trend die verbeteren?
Vaak wel. Soms is het een kwestie van instellingen of een andere koppeling van btw-codes en grootboekrekeningen. Soms is een eigen koppeling nodig die beter aansluit op het proces. Dat blijkt uit een eerste analyse van wat er nu binnenkomt en wat het zou moeten zijn.
05Kennismaken
Begin met een gesprek
Heb je een klant bij wie de koppeling niet aansluit, of wil je kennismaken voor later? Begin met een gesprek.